Şirketlerin Verbis Sistemine Kayıt Yükümlülüğü
VERBİS kayıt yükümlülüğü işin aranan şartlar aşağıdaki şekildedir:
- Yıllık çalışan sayısı 50'den fazla veya
- Yıllık mali bilanço toplamı 100 Milyon TL'den çok olan veri sorumluları ile,
- Yurtdışında yerleşik tüm veri sorumluları,
- Ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmakla birlikte yıllık çalışan sayısı 10 ve daha fazla olan ve yıllık mali bilanço toplamı 10 Milyon Türk Lirasından çok olan gerçek veya tüzel kişi veri sorumluları
VERBİS'e kayıt yükümlüsü olacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulunun istisna ve kayıt yükümlülüğü başlama tarihleriyle ilgili kararlarında yer alan, yıllık mali bilanço toplamının hesaplanması için öncelikle tamamlanmış bir yıl olması ve bu tamamlanmış yıl içerisinde veri sorumlusu tarafından yetkili kamu kurumuna yıllık olarak verilmekte olan gelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması gerekmektedir.
Veri sorumlusu gerçek veya tüzel kişiler gelir veya kurumlar vergisi beyannamesi verilmesi için aranan sürelerin dolmasından itibaren 30 gün içinde VERBİS'e kayıt ve bildirim yükümlülüğünü yerine getirmelidir. Aksi takdirde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından re'sen veya şikayet üzerine gerçekleştirilecek inceleme neticesinde KVKK m. 18'de öngörülen idari para cezaları ile karşılaşabilecektir.